læsetid 5 min
Arbejdsmiljørepræsentanten spiller en afgørende rolle i at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø for alle medarbejdere. Som den officielle repræsentant for medarbejderne fungerer arbejdsmiljørepræsentanten som bindeleddet mellem medarbejdere og ledelsen, og har til opgave at sikre, at arbejdsmiljøet overholder gældende regler og standarder. Dog lader få arbejdsmiljørepræsentanter sig stoppe dér, og skubber også på de blødere værdier og etiske spørgsmål i hverdagen.
Denne artikel vil dykke ned i en arbejdsmiljørepræsentants vigtigste opgaver og ansvar. Vi afklarer hvad medarbejdere og ledere kan forvente af deres arbejdsmiljørepræsentanter.
Hvad er en arbejdsmiljørepræsentant?
En arbejdsmiljørepræsentant er en person, der er valgt af de ansatte på arbejdspladsen til at være deres repræsentant i spørgsmål vedrørende arbejdsmiljøet. Arbejdsmiljørepræsentantens rolle er afgørende for at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne kan trives og yde deres bedste. Ved at identificere risici, rådgive og samarbejde med både ledelsen og medarbejderne spiller arbejdsmiljørepræsentanten en central rolle i at opretholde et positivt arbejdsmiljø, forebygge arbejdsulykker og arbejdsrelaterede sygdomme.
Arbejdsmiljørepræsentanten står dog ikke alene i dette arbejde. Det er vigtigt for alle medarbejdere og ledere at engagere sig i at skabe et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Ved at samarbejde og støtte hinanden kan vi skabe en arbejdsplads, der prioriterer trivsel og sikkerhed for alle.
Hvornår skal man have en arbejdsmiljørepræsentant?
Det er et krav at alle arbejdspladser med 10 eller flere ansatte skal lade medarbejderne vælge en eller flere arbejdsmiljørepræsentanter. Er I flere end 35 ansatte i virksomheden, er det et krav, at der etableres arbejdsmiljøgrupper, hvori arbejdsmiljørepræsentanterne indgår.
Hvem kan vælges som arbejdsmiljørepræsentant?
Arbejdsmiljørepræsentant(erne) vælges blandt de ansatte i virksomheden. Ved kontorarbejde, andet administrativt arbejde og arbejde i butikker kan arbejdsmiljørepræsentanten kun udvælges blandt medarbejdere, der arbejder 10 timer eller mere ugentligt. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges her af alle ansatte i det område, som arbejdsmiljørepræsentanten dækker.
Arbejdsgivere, arbejdsledere, hvor en væsentlig del af arbejdet har ledelsesmæssig karakter, og elever kan ikke vælges som arbejdsmiljørepræsentant.
Arbejdsmiljørepræsentantens opgaver og ansvar
Ifølge Arbejdstilsynet er det arbejdsmiljørepræsentantens opgave “at sætte fokus på sikkerhed og sundhed i virksomheden” på vegne af medarbejderne. Den vigtigste opgave som arbejdsmiljørepræsentant er derfor at sikre kollegers medindflydelse på deres fælles fysiske -og psykiske arbejdsmiljø. Det er i mellemtiden ledelsens ansvar, at arbejdsmiljøloven overholdes på arbejdspladsen. Det er derfor arbejdsmiljørepræsentantens opgave at støtte ledelsen i deres arbejde med arbejdsmiljøet og sikre kollegers medindflydelse.
Vi vil nedenfor dække 6 områder som indgår i arbejdsmiljørepræsentantens opgaver og ansvar:
Identificering og vurdering af risici
En af arbejdsmiljørepræsentantens primære opgaver er at identificere og evaluere potentielle arbejdsmiljørisici på arbejdspladsen, f.eks. arbejdsrelateret stress eller mobning. Dette indebærer at observere arbejdsprocesser, gennemføre risikovurderinger og samarbejde med ledelsen og medarbejderne for at implementere egnede sikkerhedsforanstaltninger. Her vil den dygtige repræsentant benytte sig af undersøgelser og skemaer for at opnå den tilstrækkelige data.
Rådgivning og vejledning
Arbejdsmiljørepræsentanten fungerer som en kilde til rådgivning og vejledning for både medarbejdere og ledelse. De skal kunne besvare spørgsmål vedrørende arbejdsmiljø, rådgive om hvordan man bedst håndtere diverse bekymringer og foreslå aktive løsninger for at forbedre arbejdsmiljøet. De sikrer også, at medarbejderne altid er opdaterede med relevant information om sundhed og sikkerhed herunder også den mentale sundhed på arbejdspladsen.
Samarbejde med medarbejderne
Arbejdsmiljørepræsentanten er medarbejdernes stemme i forhold til arbejdsmiljøet. De skal lytte til medarbejdernes bekymringer, samle feedback og repræsentere deres interesser i dialog med ledelsen. Her skal arbejdsmiljørepræsentanten være åben og tilgængelig for medarbejderne og skabe et tillidsfuldt samarbejde.
Dette samarbejde efterlader arbejdsmiljørepræsentanten med en masse viden, data og indsigt i, hvad der skal til for at skabe et bedre arbejdsmiljø for de ansatte. Det bringer os til det næste punkt på dagsordenen – nemlig samarbejdet med ledelsen.
Samarbejde med ledelsen
Arbejdsmiljørepræsentanten samarbejder tæt med ledelsen for at forbedre arbejdsmiljøet. Dette involverer at deltage i en lang række af forskellige møder, diskutere bekymringer omkring arbejdsmiljøet, opdyrke et sundt samarbejde mellem ledelse og medarbejder, og vigtigst af alt: fremsætte forslag på forbedringer eller ændringer, således at der aktivt kan implementeres tiltag for at skabe et sikkert og sundt arbejdsmiljø – både det psykiske- og det fysiske arbejdsmiljø.
Rapportering til ledelsen
Rapportering er imidlertid også en del af jobbeskrivelsen. Arbejdsmiljørepræsentanten er ansvarlig for at rapportere arbejdsmiljøforhold og -problemer til ledelsen. Dette omfatter blandt andet at indsamle og analysere data, udarbejde rapporter. Ofte vil dette kunne bruges, som tidligere nævnt, til at fremsætte forslag til forbedringer, men det er en fundamental opgave at holde ledelsen opdateret uanset det langsigtede mål med dataen.
Læs også: Hvad er en APV Guide til arbejdspladsvurdering?
Opdatering og uddannelse
Det er vigtigt for arbejdsmiljørepræsentanten at vedligeholde sine kompetencer i organisationsøjemed. Det kan de blandt andet gøre ved at holde sig opdateret med den nyeste viden inden for arbejdsmiljøområdet. De bør ikke være bange for at deltage i relevante kurser og tage uddannelser for at styrke deres kompetencer, der kan gøre dem bedre i stand til at levere den bedste rådgivning og støtte til medarbejderne.
Bliv den bedste arbejdsmiljørepræsentant med Woba
Woba har kun en vision – at skabe en bedre verden at arbejde i. Vi hjælper virksomheder med at centralisere alle medarbejderundersøgelser i Woba-platformen, hvor medarbejdernes feedback omsættes til konkrete handlingstiltag. Tiltagene adresserer proaktivt problemer på arbejdspladsen og gør det lettere end nogensinde at holde en finger på pulsen som arbejdsmiljørepræsentant.
Woba giver din arbejdsplads en score, der viser præcis hvordan det står til med samtlige vigtige touchpoints og giver dig den rette rådgivning til at forbedre situationen. Det er med enorm glæde, at vi hos Woba kan fremvise konkrete tal på at platformen virker. Tallene taler for sig selv – og de bliver kun bedre fremadrettet.
21% forbedret trivsel og sundhed
32% reduktion i sygefravær
500% ROI i forhold til lavere sygefravær
Har du brug for et redskab der kan udløse dit fulde potentiale?
