læsetid 5 min.
Arbejder du hjemmefra? Eller gør nogle af dine kolleger? Arbejdsmiljøloven gælder også for arbejde hjemme. Derfor skal arbejdsforholdene derhjemme, selvfølgelig også leve op til krav og specfikationer, så alle ansatte har et godt arbejdsmiljø. Men hvordan udfører man lige en APV, når det foregår i en ansats hjem? Det behøver ikke at være svært, følg med her og sug nogle nye ideer til dig.
I takt med at flere medarbejdere arbejder hjemmefra, er det vigtigere end nogensinde, at HR-afdelinger er opmærksomme på de særlige behov og krav, der følger med denne arbejdsform. I denne smarte lille tekst vil vi udforske de centrale aspekter af at være HR-medarbejder i en hjemmearbejds-realitet, herunder krav til APV og andre grundlæggende regler for hjemmearbejdspladser.
Krav til APV ved hjemmearbejde
Siden du er endt her, så ved du nok allerede, at en arbejdspladsvurdering (APV) er et værktøj, der anvendes til at identificere arbejdsmiljørisici og bruges til at forbedre arbejdsforholdene for medarbejderne. Med den stigende udbredelse af hjemmearbejde er det vigtigt, at HR-medarbejdere også tager hensyn til medarbejdernes arbejdsmiljø i deres egne arbejds-inficerede hjem. Læs også mere om hvad APV er og få vores fulde guide.
Hvornår skal HR indblandes i det fysiske hjemmearbejde?
Der er selvfølgelig et par regler for, hvordan en hjemmearbejdsplads skal være indrettet. De står beskrevet i Arbejdstilsynets AT-vejledning 3.1.7. Dem gentager vi ikke lige her, men du kan læse om dem i AT-vejledningen.
Til gengæld, så er det værd at vide, hvornår det er relevant at kigge på. Der er nemlig lige nogle små krav som skal være opfyldt, før det er nødvendigt for HR at blande sig i hjemmearbejdspladsen.
Et hjemmekontor skal leve op til de samme krav som en fast arbejdsplads, hvis:
- hvis der udføre regelmæssigt skærmarbejdet i hjemmet og
- Skærmarbejdet i gennemsnit svarer til mere end 2 hele arbejdsdage om ugen over en arbejdsmåned.
Det betyder, at hvis du arbejder hjemme to dage eller mindre om ugen, så behøver dit hjemmekontor ikke at leve op til ergonomiske krav eller avancerede skærmindstillinger. Det er okay, hvis du har din bærbar på sofabordet og du hygger dig med det.
Regler for hjemmearbejdspladser
Okay, så der er altså ansatte med mere end 2 dage på hjemmekontoret. I så fald gælder de samme regler, som hvis de arbejdede på kontoret. Alting skal sparkes i mål efter bogen, både med henblik på tidsregistrering, ergonomi, udstyr, databeskyttelse, psykisk arbejdsmiljø og hele balladen. Her er et lille overblik over nogle af de områder man skal være opmærksom på stadig gælder:
- Arbejdstidsregistrering: HR skal sikre, at medarbejdernes arbejdstid bliver registreret korrekt, når de arbejder hjemmefra. Dette kan være afgørende for at overholde lovgivningen om arbejdstid og sikre, at medarbejderne ikke overbelastes.
- Arbejdsudstyr og Ergonomi: HR skal også sikre, at medarbejderne har det nødvendige udstyr og de faciliteter, der er nødvendige for at udføre deres arbejde hjemmefra. Dette inkluderer tilstrækkelig IT-support, ergonomisk korrekte møbler og adgang til relevante arbejdsredskaber.
- Data Beskyttelse og IT-sikkerhed: HR skal være opmærksomme på data beskyttelse og IT-sikkerhed, når medarbejdere arbejder hjemmefra. Det er vigtigt at opretholde de samme standarder for databeskyttelse som på kontoret og sørge for, at medarbejderne har adgang til sikre netværk og systemer.
Gode råd til arbejdsmiljø i hjemmet
De fleste opgaver for HR vil være 1:1 de samme som altid – men forandring er forandring, og medens noget er det samme, som vil der være nye oplevelser og udfordringer. Det kan for eksempel være en anderledes opgave at holde fingeren på pulsen med sine kolleger og ansatte, når man ikke længere ser dem 5 dage om ugen. Her er det vigtigt at man drager nytte af regelmæssige trivselsmålinger som 360- og pulseundersøgelser.
Nogle af de ting der måske vil være anderledes kan være:
- Kommunikation og Undersøgelse: Som HR-medarbejder er det afgørende at etablere en klar og effektiv kommunikation med de ansatte, der arbejder hjemmefra. Gennem spørgeskemaer og samtaler kan HR sikre, at medarbejderne føler sig hørt og forstået i forhold til deres arbejdssituation og eventuelle udfordringer.
- Ergonomiske Forhold: HR skal vejlede medarbejderne om at oprette en ergonomisk korrekt arbejdsplads derhjemme. Dette kan omfatte at have en behagelig stol, korrekt indstillet skærm, og en ordentlig arbejdsstation for at minimere risikoen for problemer med ryggen, nakken og andre led og muskler.
- Arbejdsrelateret Stress: HR skal også være opmærksomme på arbejdsrelateret stress, der kan opstå som følge af hjemmearbejde. Det kan være nyttigt at tilbyde støtte og ressourcer til at håndtere stress, så medarbejderne kan opnå en sund balance mellem arbejde og privatliv. Hvis en medarbejder allerede har svært ved at finde grænsen mellem arbejde og fritid, er det vigtigt at påminde dem om at holde fri når de har fri.
Mangler du et eksempel på en spørgeramme for at komme i gang med trivselsmålingen?
Her er pointen
Som HR-medarbejdere holder man ansvaret for, at medarbejderne trives og har de nødvendige ressourcer til at udføre deres arbejde effektivt og triveligt, uanset om de arbejder på kontoret eller hjemmefra.
En agil tilgang til arbejdsugen vil blive mere og mere almindelig, som tiden går, efter vi fik et wake-up-call i 2020, der fastslog, at man godt kan udføre de fleste kontor-jobs, uden at være fysisk til stede på et kontor.
Heldigvis, så kan vi fastslå, at APV-krav og reglerne for hjemmearbejdspladser er lige så effektive, som vi ser på en almindelig arbejdsplads og dermed ligeså håndterbare for en dygtig HR-medarbejder.
Sammen kan vi skabe en arbejdspladskultur, der understøtter både medarbejdernes trivsel og virksomhedens succes. Samtidig er det vigtigt at bevare en agil tilgang og fortsat tilpasse HR-praksis til et arbejdsmarked, der aldrig har været mere omskifteligt end nu. Sammen kan vi skabe en fremtid, der har en sund balance mellem arbejde og privatliv som grundlag og prioriterer medarbejdernes mentale sundhed og velbefindende.
Bliv ekspert i hjemmearbejde med Woba!
Woba har kun en vision – at skabe en bedre verden at arbejde i. Vi hjælper virksomheder med at centralisere alle medarbejderundersøgelser i Woba-platformen, hvor medarbejdernes feedback omsættes til konkrete handlingstiltag. Tiltagene adresserer proaktivt problemer som arbejdsrelateret stress eller forringet psykisk miljø på arbejdspladsen.
Woba giver din arbejdsplads en score, der viser præcis hvordan det står til med arbejdsmiljøet og giver dig den rette rådgivning til at forbedre situationen.
Det er med enorm glæde, at vi hos Woba kan fremvise konkrete tal på at platformen virker. Tallene taler for sig selv – og de bliver kun bedre fremadrettet.
21% forbedret trivsel og sundhed
32% reduktion i sygefravær
500% ROI i forhold til lavere sygefravær
