læsetid 3 min
Arbejder dine medarbejdere hjemmefra?
Hjemsendelse og hjemmearbejde – især under corona – kan være en omvæltning for de fleste medarbejdere. Det påvirker deres arbejdsgang, deres opgaver og ikke mindst deres trivsel.
At sikre trivsel under hjemsendelse og hjemmearbejde kan være en udfordring for de fleste virksomheder og arbejdspladser.
Med Woba kan du få real-time rapporter og indsigt i dine medarbejderes trivsel via vores COVID-19 trivselsmåling. Den er specifikt designet til at tjekke ind og forebygge, at medarbejdere lider last af at være hjemsendt eller arbejde hjemmefra i en længere periode.
Book en demo i dag og afprøv vores COVID-19 Trivselsmåling.
Trivsel kommer ofte under pres i krisetider
Krisetider – også selvom de ikke har en direkte påvirkning på arbejdet eller medarbejdernes jobsikkerhed – kan stadig være en trussel for trivsel på en arbejdsplads.
Det kan eksempelvis komme til udtryk gennem:
- Bekymringer – især om fremtiden
- Arbejdsrelateret stress
- Unødige konflikter
- Svækkede samarbejdsevner
- Øget sygefravær
- Sænket produktivitet
Pludselige eller omfattende forandringer vil altid kræve en omstillingsperiode. Men det er vigtigt at være opmærksom på medarbejdernes trivsel i denne periode.
Det kan I blandt andet opnå via en trivselsmåling. Trivselsmålingen giver dig et løbende real-time indblik i, hvordan dine medarbejdere har det under hjemsendelsen eller hjemmearbejdet. Det systematiserer deres oplevelser og minimerer risici for, at I overser potentielle udfordringer eller mistrivsel – også når I ikke er samlet på en fysisk arbejdsplads.
Et udfordret psykisk arbejdsmiljø har en række følgevirkninger, der er skadelige for arbejdspladsen. Selv hvis virksomheden ikke er økonomisk udfordret, kan det føre til mindsket jobglæde blandt medarbejdere, hvilket i sidste ende kan være en udfordring for fastholdelse af medarbejdere.
Hvordan kan I sikre trivsel for hjemsendte medarbejdere eller hjemmearbejde under corona?
Som arbejdsgiver er der flere tiltag, I kan igangsætte for at forbedre trivsel for hjemsendte medarbejdere eller medarbejdere, der arbejder hjemmefra under corona.
Virksomhedens arbejdsmiljø gælder nemlig ikke kun indenfor kontorets rammer, men også for hjemsendte eller remote ansatte.
I denne artikel har vi taget udgangspunkt i Arbejdstilsynets egne anbefalinger. De kan inddeles i fire overordnede kategorier:
- Kommunikation, dialog og samarbejde
- Inddragelse
- Støtte og kompetencer
- Opfølgning
Kommunikation, dialog og samarbejde
Det er vigtigt med tydelige rammer og udmeldinger, når medarbejdere pludseligt står i atypiske situationer såsom hjemmearbejde eller hjemsendelse.
Det gælder især for problemstillinger i forhold til det psykiske arbejdsmiljø. Fortæl medarbejderne:
- Hvad der forventes af dem
- Hvordan de nye arbejdsgange fungerer
- Hvem de kan tage kontakt til, hvis de oplever udfordringer med deres arbejdsopgaver, eller hvis deres trivsel er under pres
Det er også vigtigt at have en løbende dialog mellem ledelsen og medarbejdere, så I løbende kan håndtere dilemmaer, udveksle erfaringer og gøre det tydeligt, hvordan arbejdet kommer til at forløbe i den nærmeste fremtid. En åben kommunikation er samtidigt også med til at sikre medarbejderfastholdelse.
Inddragelse
Sørg for at medarbejderne bliver inddraget i beslutninger under hjemsendelsen eller hjemmearbejdet.
Det betyder bl.a., I bør:
- Briefe medarbejdere om forventningerne fra jeres side og deres rolle
- Inddrage medarbejdere, når I overvejer at lave ændringer i prioriteter, arbejdsgange og arbejdsopgaver
- Være lydhør, når medarbejdere kommer med input og nye forslag til, hvordan I kommer igennem krisen
Støtte og kompetencer
Alle er – og reagerer – forskelligt på situationen.
I bør derfor løbende tjekke ind med de enkelte medarbejdere, så ingen bliver overset eller glemt. Det er her også nødvendigt at skrue op for jeres ledelseskommunikation og anerkendelse af det arbejde, som medarbejderne yder.
Det betyder, at I skal være mere eksplicitte i jeres kommunikation. Anerkend, når en medarbejder har lavet et godt stykke arbejde; tal om situationen og imødekom de bekymringer, som medarbejderne kan have under den nuværende situation.
Det er også gavnligt, hvis I hjælper medarbejdere med at sætte klare grænser mellem arbejde og fritid, tjekker ind ofte og gør det klart, at man kan komme til jer, hvis man har brug for støtte eller ekstra hjælp.
Opfølgning
Når man arbejder hjemmefra, er det let at føle sig overset, eller at ens arbejde bliver overset.
Det er derfor en god idé for mellemledere og ledelse at afslutte dagen med at følge op hos medarbejderne, spørge ind til arbejdet og evaluere på dagen. Det omfatter også at tale om, hvordan ledelsen kan støtte medarbejdere i endnu højere grad, så de kan udføre opgaverne på bedst mulig vis.
Få en COVID-19 trivselsmåling med Woba – og skab et bedre arbejdsmiljø for jeres hjemsendte medarbejdere
Trivselsmåling er bedst, når de er enkel, systematiske og tager udgangspunkt i medarbejderens reelle arbejdssituation. Det kan I gøre let med Woba.
Woba er et automatiseret EHS-system, hvori I løbende kan tjekke ind og lave en trivselsmåling, der gør det tydeligt præcis, hvordan jeres medarbejdere har det, selv når de er hjemsendte eller arbejder hjemmefra.
Book en demo i dag og få et klart indblik i jeres medarbejderes trivsel.
