Trives dine medarbejdere under corona? Få svar gennem Wobas COVID-19 trivselsmåling

læsetid 3 min

Arbejder dine medarbejdere hjemmefra?

Hjemsendelse og hjemmearbejde – især under corona – kan være en omvæltning for de fleste medarbejdere. Det påvirker deres arbejdsgang, deres opgaver og ikke mindst deres trivsel.

At sikre trivsel under hjemsendelse og hjemmearbejde kan være en udfordring for de fleste virksomheder og arbejdspladser.

Med Woba kan du få real-time rapporter og indsigt i dine medarbejderes trivsel via vores COVID-19 trivselsmåling. Den er specifikt designet til at tjekke ind og forebygge, at medarbejdere lider last af at være hjemsendt eller arbejde hjemmefra i en længere periode.

Book en demo i dag og afprøv vores COVID-19 Trivselsmåling.

Trivsel kommer ofte under pres i krisetider

Krisetider – også selvom de ikke har en direkte påvirkning på arbejdet eller medarbejdernes jobsikkerhed – kan stadig være en trussel for trivsel på en arbejdsplads.

Det kan eksempelvis komme til udtryk gennem:

  • Bekymringer – især om fremtiden
  • Stress
  • Unødige konflikter
  • Svækkede samarbejdsevner
  • Øget sygefravær
  • Sænket produktivitet

Pludselige eller omfattende forandringer vil altid kræve en omstillingsperiode. Men det er vigtigt at være opmærksom på medarbejdernes trivsel i denne periode.

Det kan I blandt andet opnå via en trivselsmåling. Trivselsmålingen giver dig et løbende real-time indblik i, hvordan dine medarbejdere har det under hjemsendelsen eller hjemmearbejdet. Det systematiserer deres oplevelser og minimerer risici for, at I overser potentielle udfordringer eller mistrivsel – også når I ikke er samlet på en fysisk arbejdsplads.

Et udfordret psykisk arbejdsmiljø har en række følgevirkninger, der er skadelige for arbejdspladsen. Selv hvis virksomheden ikke er økonomisk udfordret, kan det føre til mindsket jobglæde blandt medarbejdere, hvilket i sidste ende kan være en udfordring for fastholdelse af medarbejdere.

Hvordan kan I sikre trivsel for hjemsendte medarbejdere eller hjemmearbejde under corona?

Som arbejdsgiver er der flere tiltag, I kan igangsætte for at forbedre trivsel for hjemsendte medarbejdere eller medarbejdere, der arbejder hjemmefra under corona.

I denne artikel har vi taget udgangspunkt i Arbejdstilsynets egne anbefalinger. De kan inddeles i fire overordnede kategorier:

  • Kommunikation, dialog og samarbejde
  • Inddragelse
  • Støtte og kompetencer
  • Opfølgning

Kommunikation, dialog og samarbejde

Det er vigtigt med tydelige rammer og udmeldinger, når medarbejdere pludseligt står i atypiske situationer såsom hjemmearbejde eller hjemsendelse.

Det gælder især for problemstillinger i forhold til det psykiske arbejdsmiljø. Fortæl medarbejderne:

  • Hvad der forventes af dem
  • Hvordan de nye arbejdsgange fungerer
  • Hvem de kan tage kontakt til, hvis de oplever udfordringer med deres arbejdsopgaver, eller hvis deres trivsel er under pres

Det er også vigtigt at have en løbende dialog mellem ledelsen og medarbejdere, så I løbende kan håndtere dilemmaer, udveksle erfaringer og gøre det tydeligt, hvordan arbejdet kommer til at forløbe i den nærmeste fremtid. En åben kommunikation er samtidigt også med til at sikre medarbejderfastholdelse.

Inddragelse

Sørg for at medarbejderne bliver inddraget i beslutninger under hjemsendelsen eller hjemmearbejdet.

Det betyder bl.a., I bør:

  • Briefe medarbejdere om forventningerne fra jeres side og deres rolle
  • Inddrage medarbejdere, når I overvejer at lave ændringer i prioriteter, arbejdsgange og arbejdsopgaver
  • Være lydhør, når medarbejdere kommer med input og nye forslag til, hvordan I kommer igennem krisen

Støtte og kompetencer

Alle er – og reagerer – forskelligt på situationen.

I bør derfor løbende tjekke ind med de enkelte medarbejdere, så ingen bliver overset eller glemt. Det er her også nødvendigt at skrue op for jeres ledelseskommunikation og anerkendelse af det arbejde, som medarbejderne yder.

Det betyder, at I skal være mere eksplicitte i jeres kommunikation. Anerkend, når en medarbejder har lavet et godt stykke arbejde; tal om situationen og imødekom de bekymringer, som medarbejderne kan have under den nuværende situation.

Det er også gavnligt, hvis I hjælper medarbejdere med at sætte klare grænser mellem arbejde og fritid, tjekker ind ofte og gør det klart, at man kan komme til jer, hvis man har brug for støtte eller ekstra hjælp.

Opfølgning

Når man arbejder hjemmefra, er det let at føle sig overset, eller at ens arbejde bliver overset.

Det er derfor en god idé for mellemledere og ledelse at afslutte dagen med at følge op hos medarbejderne, spørge ind til arbejdet og evaluere på dagen. Det omfatter også at tale om, hvordan ledelsen kan støtte medarbejdere i endnu højere grad, så de kan udføre opgaverne på bedst mulig vis.

å en COVID-19 trivselsmåling med Woba – og skab et bedre arbejdsmiljø for jeres hjemsendte medarbejdere

Trivselsmåling er bedst, når de er enkel, systematiske og tager udgangspunkt i medarbejderens reelle arbejdssituation. Det kan I gøre let med Woba.

Woba er et automatiseret EHS-system, hvori I løbende kan tjekke ind og lave en trivselsmåling, der gør det tydeligt præcis, hvordan jeres medarbejdere har det, selv når de er hjemsendte eller arbejder hjemmefra.

Book en demo i dag og få et klart indblik i jeres medarbejderes trivsel.

Tilmeld vores nyhedsbrev

Relaterede artikler

BlogPost Implementering Af Woba 1
Implementering af Woba som trivselsplatform - hvad kræver det?

Du har allerede erkendt, at arbejdet med trivsel og arbejdsmiljø er endegyldigt vigtigt for din virksomhed.

At holde dig ajour med dine medarbejdere og løbende tage pulsen på trivslen vil nemlig være dit vigtigste middel til at være en velfungerende virksomhed med tilfredse medarbejdere – der ikke lægger sig syge med stress eller forlader dig til fordel for konkurrenten.

Godt. Vigtig erkendelse. Så er du så langt.

Men nu skal du så til at researche markedet og finde den bedste udbyder – og ikke mindst det mest optimale match til dig og din virksomhed.

I denne fase skal du spørge dig selv om følgende:

 

  • Hvad vil vi gerne opnå med platformen?
  • Skal den være digital og dynamisk?
  • Hvor meget tid vil du selv bruge på trivselsarbejdet?
  • Hvor meget skal medarbejderne involveres?
  • Skal platformen tilbyde handlingsplaner bygget på valid forskning?

 

Når du har stillet dig selv disse spørgsmål – og ikke mindst svaret på dem, jamen så er det bare i gang med at sondere markedet for udbydere som har lige netop løsningen for dig og din virksomhed.

BlogPost Problem Tabu
Normalisér tabuet – alle virksomheder har problemområder. Uden undtagelse!

“Uh, det har vi altså ikke rigtig lyst til skal siges højt!”

– hører vi ofte virksomhedsejere, HR-direktører eller arbejdsmiljørepræsentanter sige, når vi spørger om vi ikke skal fortælle omverdenen om deres effektive trivselsarbejde og stigning i medarbejdertilfredshed efter brugen af Woba.

Og her er det selvfølgelig ikke de flotte resultater, som de ikke har lyst til at dele.

Nej, det er de oprindelige risikoområder, som findes i udgangspunktet for deres gennemførte surveys – altså de problematikker, som kommer frem i lyset via Wobas trivselsplatform.

Grundene til det kan være mange.

Men vores erfaring siger os, at det i bund og grund omhandler sårbarhed og “brand image”.

Malene Square 150x150
Malene Madsen
CEO and Co-founder

Relaterede artikler

BlogPost Implementering Af Woba 1
Implementering af Woba som trivselsplatform - hvad kræver det?

Du har allerede erkendt, at arbejdet med trivsel og arbejdsmiljø er endegyldigt vigtigt for din virksomhed.

At holde dig ajour med dine medarbejdere og løbende tage pulsen på trivslen vil nemlig være dit vigtigste middel til at være en velfungerende virksomhed med tilfredse medarbejdere – der ikke lægger sig syge med stress eller forlader dig til fordel for konkurrenten.

Godt. Vigtig erkendelse. Så er du så langt.

Men nu skal du så til at researche markedet og finde den bedste udbyder – og ikke mindst det mest optimale match til dig og din virksomhed.

I denne fase skal du spørge dig selv om følgende:

 

  • Hvad vil vi gerne opnå med platformen?
  • Skal den være digital og dynamisk?
  • Hvor meget tid vil du selv bruge på trivselsarbejdet?
  • Hvor meget skal medarbejderne involveres?
  • Skal platformen tilbyde handlingsplaner bygget på valid forskning?

 

Når du har stillet dig selv disse spørgsmål – og ikke mindst svaret på dem, jamen så er det bare i gang med at sondere markedet for udbydere som har lige netop løsningen for dig og din virksomhed.

AF Louise Aarkrog
BlogPost Problem Tabu
Normalisér tabuet – alle virksomheder har problemområder. Uden undtagelse!

“Uh, det har vi altså ikke rigtig lyst til skal siges højt!”

– hører vi ofte virksomhedsejere, HR-direktører eller arbejdsmiljørepræsentanter sige, når vi spørger om vi ikke skal fortælle omverdenen om deres effektive trivselsarbejde og stigning i medarbejdertilfredshed efter brugen af Woba.

Og her er det selvfølgelig ikke de flotte resultater, som de ikke har lyst til at dele.

Nej, det er de oprindelige risikoområder, som findes i udgangspunktet for deres gennemførte surveys – altså de problematikker, som kommer frem i lyset via Wobas trivselsplatform.

Grundene til det kan være mange.

Men vores erfaring siger os, at det i bund og grund omhandler sårbarhed og “brand image”.

AF Louise Aarkrog
BlogPost Og Svarprocent
Gode råd til at øge din svarprocent

Står du overfor at skulle starte en trivselsundersøgelse?

Så er det en fuldstændig uundgåelig del af processen, at du først og fremmest beslutter dig for, hvornår undersøgelsen er en succes.

Uden et fastsat mål, kan du hurtigt komme til at famle i blinde efter, hvad du egentlig gerne vil opnå med indsatsen.

Et af de parametre, du kan sætte dig for øje, er, hvor høj en svarprocent, du ønsker at opnå i din måling – for at målingen kan karakteriseres som værende en succes og kan kaldes repræsentativ.

AF Kira Lund-Probst