Kan Woba integreres med vores eksisterende software?

Læsetid 2 min

Du har sonderet markedet og er endt op med, at det er Woba.io som er det absolut bedste match til din virksomhed og dine medarbejdere.

Skønt. Så er du allerede langt.

Men nu melder der sig et uundgåeligt spørgsmål, når det omhandler det tekniske.

Kan dette nye software integreres med det, vi allerede har?

Og det er vigtigt. For det kan tage umådelige mængder af tid og kræfter, hvis denne del ikke bare kan komme på plads nemt og overskueligt.

Hvordan gør vi i Woba.io?

I Woba.io bruger vi en teknisk løsning som åbner op for en automatisk import af medarbejderdata fra et tredjeparts-system.

Det vil sige, at vi har en API-integration.

I det følgende går vi mere i dybden med det tekniske setup i forbindelse med API-integrationen.

Den tekniske forklaring

Woba kan åbne op for en automatisk import af medarbejderdata fra et tredjeparts-system ved at tilbyde en simpel HTTP API til eksterne systemer til at interagere med:

HTTP Method: POST
URI: /import-employees
Content-Type: text/csv
Et simplificeret eksempel på at påberåbe sig API’en (notér, at det kun er en underkategori af API’en, som
er inkluderet for at holde eksemplet simpelt):

POST /import-employees

Medarbejders navn, medarbejders e-mail, Afdeling

John Smith, johnsmith@example.com, HR

Amy Lane, janelane@example.com, Finance

Den fulde API-integration vil indeholde følgende felter og deres detaljerede brug vil blive specificeret i Swagger (i.e., Open API) dokumentation:

 

  • Medarbejders navn (obligatorisk)
  • Medarbejders e-mail (obligatorisk)
  • Afdeling (obligatorisk)
  • Jobtitel (Valgfrit)
  • Fødselsdato (Valgfrit)
  • Køn (Valgfrit)
  • Telefonnummer (Valgfrit)
  • Stillingens startdato (Valgfrit)
  • Stillings slutdato (Valgfrit)
  • Frivillig opsigelse (Valgfrit)
  • Lønniveau (Valgfrit)

 

Denne API-integration kan kun kaldes over en sikker forbindelse (HTTPS) og vil blive beskyttet med et ‘ClientID’ og ‘ClientSecret,’ som en Woba-kunde kan specificere og strukturere efter behov i Woba-platformen.

Importen vil synkronisere data i Woba med de data, der sendes til API, hvilket betyder, at hvis en medarbejders data allerede er opdateret, så vil der ikke være nogen ændringer for medarbejderen i Woba. Dette betyder også, at en API-bruger sikkert kan kalde API’en flere gange i træk, da API’en vil være det samme.

Det vil være en Woba-kundes ansvar at udtrække de nødvendige data fra deres HR- og/eller ERP-systemer, hvilket normalt kræver administratorrettigheder og påberåbe sig Woba API.

Kald af API kan gøres med et simpelt kommandolinjeværktøj, såsom cURL eller mere avancerede biblioteker, såsom Microsoft ASP .NET Web API Client, afhængigt af kundens præferencer.

På trods af den noget tekniske afrunding her, så håber jeg, at du alligevel har fået indblik i, hvordan Woba.io kan integreres – og at det ikke mindst er afmystificeret en hel del, så det i hvert fald ikk er derfor, du ikke kommer i gang med det vigtige trivselsarbejde.

Tilmeld vores nyhedsbrev

Relaterede artikler

Coach Speaking Before Audience
Arbejdsmiljørådgivning - Vælg en løsning, hvor det indgår

At få implementeret en effektiv trivselsplatform til at varetage og øge hele arbejdsmiljøet og medarbejdernes trivsel er en uhyre vigtig beslutning.

Men skal du helt op og slå på den store, solide trivselsklokke, så bør du overveje at få en certificeret arbejdsmiljørådgiver med ombord i processen.

 

Hvilken spørgeramme skal mon bruges?

Tja, det siger vel nok sig selv, at spørgerammen er altafgørende for dine trivselsmålinger.

Spørgsmålene SKAL afspejle virksomhedens rammer og være decideret branchespecifik. Ellers får du måske svar i Vest, selvom du spørger i Øst – og det giver ikke meget værdi i sidste ende.

Så, det er en god idé at få kyndig vejledning fra en som har gennemført et hav af trivselsmålinger og som har kendskab til de forskellige brancher og derfra kan sammensætte den helt rigtigt spørgeramme til virksomheden.

En lille sidebemærkning her er, at Woba.io tilbyder (som en af de få udbydere) faktisk muligheden for at designe en fuldstændig specifik og selvvalgt spørgeramme til den enkelte måling – og på den måde sikres det, at rammerne ikke standardiseres, men tværtimod skræddersys til både branche, medarbejdere og virksomhed.

BlogPost Sprog
Hvilke sprog kan jeg vælge i Woba?

Vi ved det selv – diversitet og internationalisering i virksomhederne rundt omkring i landet har ført en spændende tendens med sig.

Arbejdspladserne består ofte af flere nationaliteter. Sådan har vi det selv i Woba, hvor en stor del af medarbejderne er engelsktalende og oprindeligt kommer fra Belgien, Rumænien og Indien blandt andet.

Og så er det selvfølgelig ikke en mulighed at sende en trivselsundersøgelse ud – som kun er på dansk.

Det har vi tænkt over, da vi byggede vores trivselsplatform og derfor er alle spørgerammer i de forskellige undersøgelser tilgængelige både på dansk og engelsk.

Louise
Louise Aarkrog
Head of Marketing & Communication

Relaterede artikler

Coach Speaking Before Audience
Arbejdsmiljørådgivning - Vælg en løsning, hvor det indgår

At få implementeret en effektiv trivselsplatform til at varetage og øge hele arbejdsmiljøet og medarbejdernes trivsel er en uhyre vigtig beslutning.

Men skal du helt op og slå på den store, solide trivselsklokke, så bør du overveje at få en certificeret arbejdsmiljørådgiver med ombord i processen.

 

Hvilken spørgeramme skal mon bruges?

Tja, det siger vel nok sig selv, at spørgerammen er altafgørende for dine trivselsmålinger.

Spørgsmålene SKAL afspejle virksomhedens rammer og være decideret branchespecifik. Ellers får du måske svar i Vest, selvom du spørger i Øst – og det giver ikke meget værdi i sidste ende.

Så, det er en god idé at få kyndig vejledning fra en som har gennemført et hav af trivselsmålinger og som har kendskab til de forskellige brancher og derfra kan sammensætte den helt rigtigt spørgeramme til virksomheden.

En lille sidebemærkning her er, at Woba.io tilbyder (som en af de få udbydere) faktisk muligheden for at designe en fuldstændig specifik og selvvalgt spørgeramme til den enkelte måling – og på den måde sikres det, at rammerne ikke standardiseres, men tværtimod skræddersys til både branche, medarbejdere og virksomhed.

AF Louise Aarkrog
BlogPost Sprog
Hvilke sprog kan jeg vælge i Woba?

Vi ved det selv – diversitet og internationalisering i virksomhederne rundt omkring i landet har ført en spændende tendens med sig.

Arbejdspladserne består ofte af flere nationaliteter. Sådan har vi det selv i Woba, hvor en stor del af medarbejderne er engelsktalende og oprindeligt kommer fra Belgien, Rumænien og Indien blandt andet.

Og så er det selvfølgelig ikke en mulighed at sende en trivselsundersøgelse ud – som kun er på dansk.

Det har vi tænkt over, da vi byggede vores trivselsplatform og derfor er alle spørgerammer i de forskellige undersøgelser tilgængelige både på dansk og engelsk.

AF Louise Aarkrog
BlogPost Implementering Af Woba 1
Implementering af Woba som trivselsplatform - hvad kræver det?

Du har allerede erkendt, at arbejdet med trivsel og arbejdsmiljø er endegyldigt vigtigt for din virksomhed.

At holde dig ajour med dine medarbejdere og løbende tage pulsen på trivslen vil nemlig være dit vigtigste middel til at være en velfungerende virksomhed med tilfredse medarbejdere – der ikke lægger sig syge med stress eller forlader dig til fordel for konkurrenten.

Godt. Vigtig erkendelse. Så er du så langt.

Men nu skal du så til at researche markedet og finde den bedste udbyder – og ikke mindst det mest optimale match til dig og din virksomhed.

I denne fase skal du spørge dig selv om følgende:

 

  • Hvad vil vi gerne opnå med platformen?
  • Skal den være digital og dynamisk?
  • Hvor meget tid vil du selv bruge på trivselsarbejdet?
  • Hvor meget skal medarbejderne involveres?
  • Skal platformen tilbyde handlingsplaner bygget på valid forskning?

 

Når du har stillet dig selv disse spørgsmål – og ikke mindst svaret på dem, jamen så er det bare i gang med at sondere markedet for udbydere som har lige netop løsningen for dig og din virksomhed.

AF Louise Aarkrog