Faxe Kommune & Woba

Hvordan Woba hjalp Faxe Kommune med at spare tid og besvær

Udfordringer

Faxe Kommune en kommune i Region Sjælland som råder over 250 arbejdspladser med godt 2600 ansatte. 

For 1,5 år siden kontaktede HR fra Faxe Kommune Woba, da de var på udkig efter et digitalt spørgeskema-system, som kunne modernisere deres tidligere løsning. HR beskrev, at de før havde brugt unødvendigt meget tid og besvær på en tidskrævende proces. Det tog dem med andre ord evigheder at komme i gang, de skulle vente måneder på rapporterne, hvorefter de skulle bruge flere måneder på at oversætte resultaterne til handlinger. HR var derfor efterhånden godt frustrerede over at vide, at de kun havde adgang til et forældet billede af, hvordan deres medarbejdere har det.

Løsning – Faxe Kommune + Woba

Kort tid efter mødet, valgte Faxe Kommune at sige ja tak til Wobas tilbud. Den primære årsag var, at Faxe Kommune mente, at Woba – langt bedre end de andre løsninger på markedet – kunne løse deres udfordringer og samtidig modernisere og automatisere deres tidligere arbejdsgang med dataresultaterne fra spørgeskemaundersøgelser. 

HR-chefen fra Faxe Kommune fortæller i den sammenhæng, at: ”Det er ingen hemmelighed, at medarbejdere, der har en høj trivsel, også løser deres kerneopgave mere effektivt og har færre sygedage, og Woba ser vi som værktøjet, der sætter os i HR og de lokale ledere på arbejdspladserne i stand til at omsætte medarbejdernes tilbagemeldinger til konkrete forbedringstiltag på en nemmere og mere effektiv måde end hidtil set”

Resultater med Woba

Indtil nu har Woba leveret følgende resultater til Faxe Kommune:

  • Et 100 % lovpligtigt APV- og HR-system til Faxe Kommunes ALT-evaluering (APV, Ledelses- og Trivselsevaluering)
  • En branchespecifik APV, Ledelsesevaluering og Trivselsmåling til deres 250 arbejdspladser med 2600 ansatte, samt skræddersyede spørgsmål til udvalgte lokationer
  • Besvarelse af målinger på alle enheder: PC, tablet og via Wobas smartphone app med adgang til egne personlige resultater, scores og E-læringsværktøjer til at fremme trivslen og arbejdsmiljøet
  • Et real-time Risk Map, hvor HR og alle lokale ledere blot med et simpelt log ind kan udpege og handle på sundheds- og sikkerhedsrisici, mistrivsel samt utilfredshed med ledelseskompetencer
  • Løst et stort problem for HR og de lokale ledere ved automatisk at omsætte deres resultater til konkrete anbefalinger til at forebygge og reducere risikoområder. Dermed kan lederne nu træffe mere målrettede beslutninger om forbedringer uden at basere dem på intuition og mavefornemmelser – men derimod på solide data
  • Tildelt lederne og medarbejderne et fælles sprog til at kunne arbejde med forebyggende strategier på baggrund af medarbejdernes viden og erfaringer

Med andre ord har Woba givet Faxe Kommune adgang til nye dataindsigter, der har sat dem i stand til at få et samlet real-time overblik over arbejdspladsernes trivsel. Dette har medført, at HR ikke mere skal bekymre sig om at bruge tid og ressourcer på at forstå og udsende hundredvis af rapporter til deres arbejdspladser. Nu får alle ledere adgang til dem i realtid, og HR kan bruge deres frigivne tid på at skabe meningsfulde dialoger og initiativer baseret på medarbejdernes aktuelle viden og erfaring. Nemt, tidsbesparende og værdifuldt.

Del

Forfatter

Mikkel Bindesbøl, aka ”the hunter”, har en kandidatgrad i Arbejdspsykologi og Sundhedsfremme og Sundhedsstrategier. Mikkel har specialiseret sig i anvendelsen af data til at reducere tab af nøglemedarbejder og personaleomkostninger for en lang række virksomheder. Mikkel har derudover 7 års erfaring som salgschef og har været med til at bygge vores salgsorganisation op. Mikkel er i dag medstifter af og salgschef hos Woba ApS – og bruger hver eneste dag sin enestående faglighed til at hjælpe vores kunder med at finde frem til, hvordan Woba kan løse deres unikke behov.

Lyder det interessant?