6 gode grunde til at lave jeres APV online

Lav jeres APV online

Det er tvingende nødvendigt at få gennemført virksomhedens APV udførligt og korrekt.

Ikke kun fordi det er lovpligtigt, men mere fordi det kan reducere antallet af arbejdsmiljøproblemer — hvilket vil komme hver enkelt medarbejder til gode, til gavn for virksomheden som helhed.

Derudover er det sunde arbejdsmiljø direkte forbundet med fastholdelse af medarbejdere.

Et sundt arbejdsmiljø vil nemlig øge den enkelte medarbejders trivsel og arbejdsglæde, hvilket igen styrker deres generelle produktivitet og effektivitet.

Traditionelt er en APV dog en tung og tidskrævende opgave, der ofte fordyres af behovet for hjælp fra eksterne konsulenter.

Men det er muligt at skære drastisk ned på både omkostninger og tidsforbruget, ved at vælge en digital APV-løsning.

Hvad er en online APV-løsning?

En online APV-løsning er en digital, oftest cloud-baseret (SaaS), løsning, der kan automatisere hele eller dele af APV-processen.

Den er typisk karakteriseret ved, at løsningen kan håndtere alle fem faser af en lovpligtig APV.

Udover at indeholde en fuldautomatiseret løsning til indsamling af data, så hjælper værktøjet også med at facilitere handlingsplaner og opfølgning.

Måske tænker du, at det eneste online APV-værktøj, I har behov for, er det survey-tool I allerede bruger til andre spørgeskemaundersøgelser.

Og de kan sådan set godt bruges til første fase af udarbejdelsen af en APV, men kommer til kort, når det gælder resten af de lovpligtige krav til en APV.

Herunder giver jeg yderligere seks gode grund til at vælge en digital løsning.

6 gode grunde til at vælge en digital APV

Der er selvfølgelig forskel på de enkelte udbydere, men her er seks fordele ved en digital APV:

1. Klargjorte branchespecifikke APV-skabeloner: Arbejdstilsynet har udarbejdet en række branchespecifikke APV-skabeloner. Der er ingen grund til, at de ikke er nemt tilgængelige i jeres digitale APV-løsning, så det er helt enkelt at udsende en APV til alle eller målrettede grupper af medarbejdere i din virksomhed.

2. Adgang via mobil app: Mange har ikke en computer som en naturlig del af deres arbejde, for eksempel hvis du arbejder på lager. Derfor er det praktisk med en app til både Android og iOS, så alle kan deltage i APV’en og få adgang til resultaterne uanset tid og sted.

3. Real-time data: Fordi processen er digital og fuldt automatiseret, vil data normalt kunne tilgås med det samme, i stedet for at man skal vente uger eller måneder. Det gør jer i stand til at spotte problemer med arbejdsmiljøet og reagere inden problemerne bliver til sygefravær eller medarbejdere der siger op.

4. Hurtigt overblik og rapportering: Real-time data betyder også at rapporter kan laves hurtigt og nemt, og oftest vil resultaterne kunne aflæses i et dashboard, der giver ledelsen eller HR et hurtigt overblik.

5. Konkrete forebyggende råd og anbefalinger til forandring: En god digital APV bør også automatisk kunne give jer konkrete råd til at forebygge et dårligt arbejdsmiljø og skabe positive forandringer, baseret på den seneste forskning.

6. Nem udarbejdelse og opfølgning på handlingsplaner: Når APV-resultaterne er i hus, så skal der følges op og laves handlingsplaner, med henblik på at rette op på problemerne. Den digitale APV bør understøtte nem oprettelse af handlingsplanerne og sætte deadline for opfølgning.

Som du kan se, så ligger den helt store fordel ved en online APV ikke i én enkelt ting, men flere signifikante fordele, der kun lader sig gøre fordi løsningen er digital og dermed kan automatiseres.

Der er ikke svært at regne ud, at der hurtigt er både tid og penge sparet ved at vælge en digital APV, frem for at gøre det hele manuelt.

Mikkel Bindesbøl

Mikkel Bindesbøl

Gå aldrig mere glip nyt indhold fra Woba

Indtast din e-mail, og få en notifikation, når der er nyt på bloggen.

Gå aldrig mere glip nyt indhold fra Woba

Indtast din e-mail, og få en notifikation, når der er nyt på bloggen.

Du får brugbare, forskningsbaserede blogindlæg, guides og strategier fra os ca. en gang om ugen. Ingen spam. Kun indhold, der hjælper dig med at skabe en bedre arbejdsplads. Du kan til enhver tid afmelde dig med et enkelt klik.

Mere indhold fra Woba

Hvad er en APV?
Malene Madsen

Hvad er en APV?

I det her indlæg viser jeg dig, præcis hvad en APV er og hvorfor din virksomhed eller organisation ikke bare skal, men også bør lave en APV. For selvom om

Malene Madsen

Hvad koster en APV?

Et af de store spørgsmål som mange virksomheder har, når de skal gennemføre en APV er: hvor meget koster en APV? Grundlæggende er svaret helt enkelt; det kommer an på,

Hvor ofte skal vi lave APV?
Malene Madsen

Hvor ofte skal vi lave APV?

Sidder du som ansvarlig for arbejdsmiljøet i din virksomhed eller organisation, så er det vigtigt at holde for øje, hvor ofte der skal laves en arbejdspladsvurdering. Det kort svar er:

Book en kort 30-minutters demo

Kontakt os i dag, og få en uforpligtende demonstration af Woba. Det tager kun 30 minutter, og du bestemmer sted og tidspunkt.